Vad ska ett kvitto innehålla?

Vad ska ett kvitto innehålla? Grunden för kassakvittot

Vad ett kvitto ska innehålla styrs av kassaregisterreglerna. Reglerna gäller den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning.

Med kontant betalning likställs betalning med kontokort. Kontant betalning kan också omfatta presentkort, måltidskuponger och liknande betalningsmedel.

Skatteverket meddelar föreskrifterna om kassaregistrets utformning och om vilka kvittouppgifter som ska finnas med. Konsumentverket anger konsumentens rätt till kvitto.

Kassaregisterkravet gäller sedan den 1 januari 2014 även torg- och marknadshandel.

Undantaget för obetydlig omfattning gäller försäljning mot kontant betalning eller kontokort som normalt inte överstiger fyra prisbasbelopp per år inklusive moms. Enligt Konsumentverket är fyra prisbasbelopp 236 800 kronor år 2026.

Obemannad gårdsförsäljning räknas inte med när man bedömer om annan kontant försäljning i verksamheten omfattas av kassaregisterkravet.

Ett kvitto ska visa vad köpet avsåg, när det gjordes, vad det kostade och vilket företag som stod för försäljningen.

Artikelnamn och antal – uppgifterna som ska finnas med

För sålda varor ska ett kassakvitto innehålla artikelnamn och antalet varor av ett visst slag. Motsvarande gäller sålda tjänster, som också ska specificeras på kvittot.

Ett kvitto med bara en totalsumma uppfyller inte kravet. Varje såld artikel eller tjänst ska gå att identifiera till namn och mängd. Säljs flera olika artiklar i samma köp ska respektive artikel framgå för sig, med sitt antal.

Priset ska knytas till den sålda varan eller tjänsten. En fullständig faktura ska ange enhetspris exklusive moms och eventuell nedsättning av priset eller rabattering.

Företagets skyldighet att alltid erbjuda kvitto

Du som företagare ska alltid erbjuda kunden ett kvitto. Det gäller oavsett om kunden själv ber om det eller inte.

Kvittot kan ges i pappersformat eller i elektroniskt format, till exempel i ett sms eller mejl. Formatet påverkar inte skyldigheten att erbjuda det.

Enligt Konsumentverket har du alltid rätt att få ett kvitto när du köper något på plats hos ett företag. Om du inte får något kvitto kan du vända dig till Skatteverket.

Vid distansförsäljning, till exempel på nätet, gäller i stället krav på orderbekräftelse. Där ska det stå vilka varor eller tjänster du beställt och vad priset är, inklusive alla skatter och avgifter.

Vid hemförsäljning kan du inte kräva ett kvitto, men du ska alltid få en bekräftelse som visar att du betalat. Vid en taxiresa kan du inte kräva ett kassaregisterkvitto.

Så säkras kvittouppgifterna i kassaregistret

Enligt Skatteverkets föreskrifter ska ett kassaregister vara tillverkardeklarat. Det ska dessutom vara anslutet till en certifierad kontrollenhet som läser av de kvittouppgifter som registreras i kassaregistret.

Som företagare måste du alltid erbjuda kunden ett kvitto.

Kontrollenheten bevarar kvittodata och andra uppgifter säkert, så att de är tillgängliga för Skatteverket vid kontroll. Uppgifterna ligger utanför företagets egen åtkomst.

Kontantfaktura i stället för kassakvitto

En kontantfaktura är ett undantag från kassakvittokravet. Upprättar företaget en kontantfaktura behöver försäljningen inte registreras i ett kassaregister, även om betalning sker kontant eller med kontokort.

Förutsättningen är att kontantfakturan innehåller de uppgifter som ska finnas på en faktura. Fakturan ska innehålla uppgifter om kunden så att kunden kan identifieras, normalt fullständigt namn och adress.

Fakturan ska ha ett löpnummer och bokföras enligt bokföringslagen och Bokföringsnämndens regler om verifikationer.

En förenklad faktura innehåller färre uppgifter och får användas när totalbeloppet inte överstiger 4 000 kronor inklusive moms. Då räcker datum för utfärdandet, identifiering av säljaren, varans eller tjänstens art samt momsbelopp eller momssats.

Vid köp över 4 000 kronor krävs en fullständig faktura med köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, ett unikt löpnummer och beskattningsunderlaget för varje momssats. Ett kassakvitto behöver då kompletteras med de uppgifterna.

Checklista: det här bör ett kvitto innehålla

Enligt Konsumentverket ska ett kvitto bland annat innehålla datum för köpet, priset på varorna, namn på varorna, antalet varor samt företagets namn, organisationsnummer och adress.

Enligt kassaregisterreglerna ska ett kassakvitto innehålla artikelnamn och antal varor av ett visst slag. Motsvarande specificering gäller för tjänster, så att varje såld artikel eller tjänst går att identifiera till namn.

Priset ska anges per såld vara eller tjänst, och totalbeloppet inklusive moms ska framgå. En fullständig faktura ska dessutom ange enhetspris exklusive moms och eventuell rabatt.

Momsbelopp eller momssats ska finnas med, till exempel 25, 12 eller 6 procent. Saknas momsuppgifterna kan köparen förlora rätten att dra av momsen.

Betalningssättet ska framgå, till exempel kort eller kontant. Datum för köpet ska finnas med, liksom datum då varan såldes eller tjänsten utfördes.

Företagets namn, organisationsnummer och adress ska finnas med på kvittot. För avdragsrätt krävs normalt också säljarens momsregistreringsnummer.

Ett kvittonummer eller löpnummer gör köpet spårbart i bokföringen, till exempel 2026-001. Skatteverket kräver att kvitton är korrekta och kompletta.

Kvittot ska erbjudas kunden vid köpet, i pappersformat eller elektroniskt format. Formatet påverkar inte skyldigheten.

Försäljningen ska registreras i ett tillverkardeklarerat kassaregister anslutet till en certifierad kontrollenhet. Kontrollenheten bevarar kvittodata säkert och tillgängligt för Skatteverket, utan att företaget självt kommer åt uppgifterna.

Vid kontantfaktura i stället gäller samtliga fakturauppgifter. Normalt ska kundens fullständiga namn och adress finnas, fakturan ska ha löpnummer och bokföras enligt bokföringslagen och Bokföringsnämndens normgivning.